Zakończenie roku obrachunkowego.

Rok obrachunkowy to okres rozliczeniowy składający się z 12 kolejno następujących po sobie miesięcy, najczęściej pokrywający się z rokiem kalendarzowym. Jego zakończenie wiąże się z wieloma obowiązkami, jakich dopełnić musi zarząd czy wspólnicy spółki.

Członkowie zarządu po zakończeniu roku obrotowego, zobligowani są do zwołania zgromadzenia wspólników, na którym przedstawione zostaną im uprzednio sporządzone dokumenty, mające na celu zobrazowanie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. W przypadku stosowania księgowości w pełnej jej formie, muszą oni przygotować przede wszystkim sprawozdanie finansowe. Musi ono zostać przedstawione wspólnikom, co najmniej dwa tygodnie przed odbyciem się zgromadzenia, aby mieli oni wystarczającą ilość czasu na zapoznanie się z dokumentami i podjęcie decyzji o udzieleniu członkom zarządu absolutorium z wykonania obowiązków.

Na zgromadzeniu odbywa się wspólna analiza sprawozdania i dokonuje się jego oficjalnego zatwierdzenia.

Po jego odbyciu, zarząd ma 15 dni na przedłożenie w KRS sprawozdania, wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu oraz 10 dni na złożenie tychże dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Usługowe prowadzenie księgowości.

Prowadzenie działalności gospodarczej, niezależnie od jej formy obliguje do sporządzania bardziej lub mniej złożonej ewidencji księgowej.
Z księgowością uproszczoną większość przedsiębiorców radzi sobie samodzielnie, gdyż ogranicza się ona do dokonywania jedynie podstawowych zapisów. Sprawa ma się natomiast zupełnie inaczej w przypadku księgowości pełnej, która jest złożonym i skomplikowanym systemem. Jej prowadzenie wymaga znajomości przepisów prawnych oraz doświadczenia, niezbędne jest więc w wielu przypadkach zatrudnienie księgowej bądź też nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym.

Do niedawna usługowe prowadzenie księgowości było przywilejem tylko nielicznych. Tylko osoby posiadające certyfikat księgowego mogły świadczyć usługi księgowe na rzecz swoich klientów. Aby możliwe było jego uzyskanie konieczne było posiadanie kilkuletniego doświadczenia oraz wykształcenia z zakresu rachunkowości.

Z dniem 30 maja ostatecznie uchwalona została ustawa przewidująca likwidację certyfikatu Ministra finansów.

Od teraz rachunkowością przedsiębiorstwa może zajmować się w zasadzie każdy. W praktyce jednak nadal poszukuje się osób spełniających warunki niezbędne do uzyskania certyfikatu. Jest to zbyt poważna kwestia aby powierzać ją osobie bez kwalifikacji i nieposiadającej odpowiednich umiejętności.

Za nierzetelne, bądź niewłaściwe prowadzenie księgowości przeciwko przedsiębiorcy może zostać wszczęte postępowanie bądź też może on zostać ukarany karą grzywny.